Posterin hazırlanması sırasında asağıda verilen kurallar göz önünde bulundurulmalıdır;

1.  Posterin maksimum boyutu 70 cm X 90 cm olmalıdır.

2.  En az 2 m uzaklıktan okunabilir olmalıdır.

3. Poster özet, giriş, yöntem, bulgular, sonuçlar ve tartışma bolümlerinden oluşmalı, anahtar kelimeler ve kaynaklar belirtilmelidir. Görselliği artırıcı şekil ve fotoğraflar renkli olarak kullanılabilir.
4.  Poster sahipleri poster basımlarını kendileri yaptıracaklardır.
5.  Posterler organizasyon komitesince belirlenecek numaralanmış panolara asılacaktır.
6.  Poster asma konusunda organizasyon komitesi görevlileri poster sahiplerine yardımcı olacaktır.
7.  Poster sahipleri programda belirtilen tarih ve saatlerde posterlerinin başında bulunacaklar ve calışmaları konusunda bilgi vereceklerdir.
8. Poster sahipleri kendilerine verilen sürenin sonunda posterlerini kaldıracaklardır. Zamanında kaldırılmayan posterlerin sorumluluğu sahiplerine aittir.