Bilim Kurulu'nca yapılacak değerlendirme sonucunda kabul edilen ve Sempozyumda sunulan bildirilerin tam metinlerinin 20.08.2016 tarihine kadar e-posta yoluyla ve CD olarak yürütme kuruluna gönderilmelidir. Bu tarihe kadar gönderilmeyen bildiriler dikkate alınmayacaktır. Tam metinlerinin basımı yazarlardan geldiği şekilde yapılacaktır. Bu nedenle metinlerin, aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yazılması gerekmektedir; aksi durumda metinler yayınlanmayacaktır.
• Yazılar, A4 sayfa boyutuna (29.7x21cm.), kenar boşlukları 3cm olacak şekilde hazırlanır. İlk sayfada üsten 2 cm. boşluk bırakılır.
• Yazılar PC bilgisayarda Microsoft Word programında 11 punto Times New Roman karakteri ile tek sütun, iki yana yaslı ve tek satır aralıklı olarak yazılır. Sayfa numarasız olmalıdır.
• Bildirinin başlığı ilk sayfanın başına kalın 14 punto büyük harflerle sayfa ortalanarak büyük karakterlerle yazılır. Türkçe başlığın altına yabancı dilde başlık ilk harfler büyük diğerleri küçük olarak yazılır. Metin içindeki başlıklar öncesinde 12 punto sonrasında 6 punto boşluk bırakılır.
• Başlıktan sonra 12 punto aralık verilerek yazar ad(lar)ı ünvansız olarak sayfa ortalanarak büyük, koyu karakterlerle yazılır. Yazarlara ait ünvan, çalıştığı kurum ve e-posta (e.mail) adresi dipnot olarak (Örneğin, birinci yazar için *, ikinci yazar için ** vb. gibi) numaralandırılmadan italik olarak belirtilir.
• Çalışma herhangi bir kurumun desteği ile gerçekleşmiş ise kurumun adı ilk sayfanın altında dipnot olarak belirtilir.
• Yazar(lar) adından sonra 12 punto boşluk bırakılarak 300 kelimelik Türkçe ve İngilizce özet yazılır ve yazının ana konusunu tanımlayan Türkçe ve İngilizce anahtar kelimeler her bir özetin altında belirtilir.
• Metin en az 4000, en fazla 6000 kelimeden oluşmalıdır. Metin içinde en fazla 10 adet görsel malzeme (300 dpi çözünürlükte) kullanılabilir. Görsel malzemeler bilgisayar ortamında hazırlanıp metin içinde ya da sonunda sayfa boyutlarını (14x20 cm.) aşmayacak şekilde yerleştirilir. Görsel malzeme yazar tarafından metnin içine yerleştirilmiş ve numaralandırılmış olmalıdır. Görsel malzeme ile ilgili açıklama yapılmalıdır.
• Görsel malzemeler (tablolar, şekiller ve fotoğraflar) içlerinde numaralanmalı ve başlık verilmelidir.
• Kaynakça metnin sonunda yer almalı ve 10 punto ile yazılır. Yazı içindeki görsel malzemeler ile dipnotlar 9 punto ile yazılır. Dipnotlar kaynakçanın altına yerleştirilmelidir.
• Metin içinde atıfta bulunulan kaynaklar Chicago tekniğiyle hazırlanmalıdır.
Örnek: Bakırer, Ömür. 2000. Onüç ve Ondördüncü Yüzyıllarda Anadolu Mihrabları. Ankara: TTK Yayınları.
Örnek: Şahin Güçhan, N. ve Esin Kuleli. 2009. Şam Süleymaniye Külliyesi Koruma Sorunları. Ankara: Vakıflar Genel Müdürlüğü Yayınları.
Örnek: Turan, Gönül. 2005. “İkinci Yeni’den sonra olan biten ne?” Varlık 1173:3-5.
Örnek: Koca, Salim. 2007. “Selçuklu İktidarının Belirlenmesinde Rol Oynayan Güçler ve Melikşah’ın Büyük Selçuklu Tahtına Çıkış.” Gazi Türkiyat 1: 9-33. Erişim tarihi 28 Şubat 2010.
Örnek: Başbakanlık Osmanlı Arşivi, Dahiliye, Kalem-i Mahsus Müdiriyeti, BOA.DH.KMS) mutlaka verilmelidir. Arşiv malzemesinde belgenin ayrıntılı künye bilgisi tercih edilmelidir (Belge tanımlaması). Yazar eğer özel şahıs ve kendi arşivinden bir belge kaynak kullanıyorsa, belge/lerin tasnifli veya tasnifsiz olduğunu belirtmeli, tasnif tarafından yapılıyor ise kendi kısaltma tasarrufunun uyarısını yapmalıdır. Araştırma döneminin süreli yayınları kullanıldığında ilgili gazete/dergiden bir makale veya yazı alıntılamasında ve bunun kaynaklarda gösterilmesinde şu kurala uyulmalıdır: Örnek: Akçura, Yusuf. 1913/veya Hicri. “Muallime Dair.” Türk Yurdu Gün Ay (ismi): sayfa aralığı.
Gazetenin tümü referans alınıyorsa yine aynı şekilde gösterilmelidir.
